12月1日下午17时，基础部召开了《普通高等学校院（系）党委会会议和党政联席会会议议事规则示范文本的通知》专题学习会议。党委委员、副校长岳应权到场指导学习，会议由基础部党总支书记冉启国主持。

2020年11月19日中共中贵州省委教育工委转发了中共央组织部、中共教育部党组印发的《普通高等学校院（系）党委会会议和党政联席会会议议事规则示范文本的通知》（教党〔2020〕51号），为加强文件学习，建立科学决策机制，推进院（系）级党组织规范执行党组织会议和党政联席会议制度，岳应权副校长全面细致地解读了文件内容。他从文件出台背景、相关文件内容、文件条款，详细解读了党学院（系）党组织会议的设置、构成、任期、职责、议事范围和召开要求，党政联席会的性质、议事范围、党组织会议和党政联席会议的召开要求，全面梳理系（部）行政领导班子的职责，让系（部）行政领导班子更清晰了解党组织会议和党政联席会议的关系以及两个会议的议事范围。

岳应权副校长进一步完善系部管理体制，健全系部集体领导、党政分工合作的工作机制，推进决策的民主化、科学化、规范化，是加强基层党建、争创“双高”院校的必由之路。

随后党总支书记冉启国对两个制度的具体实施进行了规划，并要求基础部领导班子成员要认真学习，吃透文件精神，从严从实、不折不扣执行相关制度。